当社では、重要取り組みとして5S活動(整理、整頓、清掃、清潔、躾)を積極的に行っています。
もちろん、サーバー内のデータも5S活動の対象です。

年末で会社が休みの時間を利用して、サーバー内のデータもしっかりと5Sで良い環境構築をしよう！

当社では独自に開発した生産管理システムにより、受注管理、発注管理、在庫管理、図面管理･･･等を行っています。
サーバーも社内のパソコンに詳しい人(私)が管理していますが、日々扱うデータ量が膨大になっていきます。
バックアップも履歴管理していくと、容量がいくらあっても足りません。

この前、
気づくと、
「サーバーの残り容量がこれしかない！」ということになっていました。。。
ヤバイです！

社内には、CADデータや文書ファイル、画像や動画などさまざまなデータがあります。
それぞれのデータの使い方や重要度に応じて、管理方法やバックアップの仕方を設定することで、無駄なデータ容量を使わなくてすみますね。
余裕のあるうちに、しっかりと対策することが重要です。
↑自分に言い聞かせています

それと、
クラウドのサービスも年々良くなっているので、それらを活用するもの大事ですね。
私の場合、EVERNOTEとDropboxは便利に使わせていただいています。
EVERNOTEは、主にwebサイトや写真のクリップに使っています。
Dropboxは有料プランで容量を1TBにしており、通常のデータだけでなくバックアップエリアも大活躍です。

常に新しい情報をしっかりとキャッチして、活用して行きましょう！！